Comparando OpenOffice y MS Office


¿Blanco o Negro?

15 de junio de 2009

En nuestra vida común nos encontramos con muchas decisiones, y en muchas de estas tenemos que decidir entre dos opciones, y nuestra vida junto a los computadores no se exime de este tipo de decisiones.

Para la moyoría del trabajo que se realiza en una oficina se hace indispensable contar con mínimo dos herramientas básicas, como son, un procesador de texto, en que se hacen cartas, informes, memorandos, y una hoja de cálculo, en la que se suelen hacer cuadros o tablas con operaciones entre valores numericos.

En la actualidad hay dos grandes tendencias entre quienes utilizan estas herramientas en su trabajo de oficina. Por un lado se encuentra el popular Microsoft Office, compuesto entre otros por los famosos Word, Excel y PowerPoint. Y por el otro, tenemos al revolucionario Open Office que cuenta entre otros con Writer, Calc, e Impress.

Examinemos pues en paralelo estas Suite de Oficina, para darle la oportunidad de concerlas y elegir para usted y su negocio la más conveniente.

 

OpenOffice

Microsoft Office

Sitio Web oficial

openoffice.org

office.microsoft.com

Descripción General

 

OpenOffice.org es una suite ofimática de software libre y código abierto de distribución gratuita que incluye herramientas como procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones, herramientas para el dibujo vectorial y base de datos.

 

Microsoft Office (MSO) es una suite ofimática, compuesta básicamente por aplicaciones de procesamiento de textos, planilla de cálculo y programa para presentaciones (algunas más, dependiendo de la versión). Fue desarrollada por la empresa Microsoft.

Programas Componentes

 

Writer, procesador de texto.
Calc, hoja de cálculo.
Impress, programa para realizar presentaciones.
Base, motor de base de datos.
Draw, Editor de gráficos vectoriales y herramienta de diagramación.
Math, programa para la edición de formulas matemáticas.

Varían según la versión, pero los más comunes son:
Word, procesador de texto.
Excel, hoja de cálculo.
Power Point, programa para realizar presentaciones.
Outlook, cliente de correo electrónico.
Access, motor de base de datos.

Ventajas

+) La más importante, es completamente gratis, y libre.
+) Se encuentra disponible para muchos sistemas operativos.
+) Bajo consumo de recursos del computador.
+) Alta compatibilidad con otros paquetes de ofimática y otras herramientas.
+) Facilidad de uso y alta curva de aprendizaje.
+) Tiene sus propias nuevas funcionalidades.

+) Se convirtió en un estándar de facto para el manejo de textos, presentaciones y hojas de cálculo.
+) Gran número de funcionalidades, que pueden ser adquiridas o no escogiendo la versión que más se ajuste a su presupuesto.
+) Gran facilidad de uso, y alta curva de aprendizaje.
+) Reconocimiento por parte de los usuarios.

Desventajas

-) Funcionalidades limitadas
-) Rechazo inicial por parte de los usuarios
-) Traumatismos al intentar compartir documentos, o abrir documentos desde MS Office, pues logicamente, no todas las funcionalidades están soportadas.

-) Elevado costo
-) Traumatismos en el cambio regular de versiones
-) Disponible para pocas plataformas (Windows y Mac)

Mi Experiencia

A pesar de lo que piensan los más extremistas defensores del software libre, y en especial de openOffice, para trabajo especializado, openOffice está distante de igualar las funcionalidades y capacidades de MS Office, principalmente en lo que se refiere a las hojas de cáculo.

Las personas del común están ya programadas para trabajar con MS Office, y les cuesta muchísimo el cambio, incluso el cambio entre versiones del mismo MS Office.

Hay en openOffice pequeños detalles a la hora del trabajo que hacen retroceder en el tiempo, y sentir que se trabaja con una herramienta de la década pasada. Pero sin lugar a dudas vale la pena involucrase, utilizarlo y colaborar con el proyecto, pues a mi parecer es la forma de hacer crecer la herramienta. Así que si usted no necesita utilizar un gran número de funcionalidades especiales, no dude en comprometerse con OpenOffice.

 

Sin embargo, el mundo no es blanco o negro, existen muchas otras opciones de software para la oficina.

Software de oficina pago:

* WordPerfect Office, suite desarrollada por Corel, que recoge experiencia desde la década de los ochenta, con sus dos productos estrella WordPerfect y Quatro Pro, lideres del mercado hasta principios de los noventa. Sitio web: http://www.corel.com/es 

* Star Office, desarrollado por Sun Microsystems, es la base de oppenoffice, pero reúne más funcionalidades Sitio web: http://www.sun.com/software/staroffice/index.jsp

Software de oficina sin pagar:

* Suite Lotus Symphony, desarrollada por IBM, concentra la experiencia de Lotus 1-2-3, desde principios de los 80, fue una de las primeras suite de oficina gratuitas. Sitio web: http://symphony.lotus.com

* Koffice, desarrollado para el escritorio KDE de los sistemas Linux, aunque independiente de este, se ha ido posicionando. Sitio web: http://www.koffice.org/

* Gooogle Apps, desarrollado por Google, se presenta como una suite liviana de oficina, que no necesita ser instalada, y que permite guardar los documentos directamente en Internet. Sitio web: http://www.google.com/a/help/intl/es/index.html




Por José Ricardo Cardozo
Director Comercial
MIT Colombia



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